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Organigrama

Organigrama horizontal

Organigrama horizontal

Las empresas, siempre están en busca de mejoras. Más que todo a nivel administrativo e implementan distintas formas de mejorar el desempeño laboral de sus empleados. Optan por cajas de sugerencias y a veces encuentros entre empleados para que estos discutan lo que puede o no mejorar en esta.

En estos los últimos tiempos, estas empresas se han abierto paso a la implementación y creación de organigramas. Específicamente el horizontal que es el que esta más desviado a la parte empresarial.

El trabajo en equipo, el flujo de constante de comunicación. Intercambio de ideas y la iniciativa de crear nuevos y mejores sistema para mejoras la empresa son unas de las cosas significativas que se ven luego de la creación en conjunto del mismo.

Organigrama horizontal

Ventajas de implementarlo:

Con una gran ventaja principalmente para las empresas y como el organigrama favorito de estas. Podemos ver los adelantos y cambios significativos que este trae consigo para que siga creciendo y se sigan desenvolviendo los empleados.

  • Vía de comunicación: el intercambio de las ideas es mucho más fluido. Así, también la integración de nuevos empleados a sus oficios. Como las resoluciones de los problemas que a estos los afecte adentro de las instalaciones empresariales.
  • Participación: las personas del mismo departamento empresarial se verán mejor desenvueltas ya que todos se reconocen como sus iguales, la participación y la ayuda mutua al resolver problemas ayuda a mejorar el rendimiento en las instalaciones.
  • Proactividad: estos no deben esperar que un superior les indique que deben hacer para seguir mejorando en su trabajo, sino que ellos son los que deben tomar las decisiones y al estar bajo un sistema manejado por un organigrama horizontal.

Las desventajas:

Por no ser un sistema con alguien en las tomas de decisiones, como suele pasar en el vertical que es más jerárquico, suelen haber problemas porque no se lleva un control.

  • Responsabilidades: como son puestos a trabajar en equipo, la falla de una persona causa la caída de todos, donde todos son los culpables.
  • Autoridad: muy pocas veces se desempeña alguien como encargado de los grupos de trabajo ya que todos son iguales, es decir, mismas responsabilidades, mismas obligaciones.
  • Falta de responsabilidad: como lo explicado anteriormente, al no hacerse responsable de sus actividades y tareas, la función del equipo de trabajo cae, se viene a bajo todo el desempeño y las tareas por realizar, más la efectividad de esta.

Características:

Estas se dividen en dos palabras fundamentales y que rigen toda una institución que se guía por este organigrama.

Procesos:

Procesos, palabra que define todo un esquema, un estilo de negocios y una dirección, una nueva forma de ver una estructura empresarial, ya las responsabilidades y tareas se han convertido en sinónimo de trabajo en equipo.

Empresas que solían utilizar el sistema vertical se han cambiado al horizontal por todas las ventajas que este le trae a su empresa, por asesorías y ejemplos tangibles han optado por este beneficioso cambio.

Ya la empresa no se ve envuelta en un marco de responsabilidades individuales, ya que han sabido aprovechar el  trabajo en equipo y todas las facilidades que implementando este sistema de procesos trae.

Equipos:

Indispensable, se tiene muy bien sabido que trabajando en equipo se logran más rápido los objetivos. Además de crear confianza y lazos, hay un buen intercambio de ideas y un flujo casi constante de puntos de vistas diferentes que ayudan a resolver de forma eficiente y eficaz las tareas por cumplir.

Por la no realización de tareas individuales se debe otorgar ciertas responsabilidades a una personas entre el grupo. Es decir, alguien que lleve de buena manera la realización de estos trabajos.

No será visto como un jefe, sino como un miembro más solo que este supervisara que todo se esté cumpliendo correctamente y que cada persona esté poniendo de su parte para cumplir los objetivos.

Algunas cosas que debemos que tomar en cuenta a la hora de realizar estos equipos:

  • Como anteriormente se había mencionado, el nombrar a una persona que sea la encargada de “supervisar” el trabajo pero aun así seguirá siendo parte del equipo y colaborando para poder finalizarlo.
  • La persona encargada no podrá mandar sobre las otras ni las demás se deberán regir por sus maneras de pensar en cuanto a cómo se deban hacer las cosas.
  • Tienen que estar claro que todos son iguales y que solo una persona tendrá un poco más de responsabilidad.
  • Al iniciar el grupo debe comenzar el intercambio de ideas de como poder realizarla de la mejor manera y en poco tiempo para seguir con las demás responsabilidades.

Gestión de equipos:

Las empresas están en la búsqueda constante de ideas y planteamientos para que sus equipos en su totalidad seas capaces de autogestionarse. Por ellos los empleados son muchas veces enviados a ver talleres dictados y cursos de formación para mejorar en su ámbito laboral y así, mejorar la empresa.

Diferencias:

Al ver un organigrama vertical y uno horizontal, solemos crees que son bastante similares solo que cambia la posición de las ramificaciones y la ubicación del inicio de todas estas.

Pero no solo es lo que se ve lo que importa, es el contenido y la razón de como este distribuido todo el esquema y el contenido.

Común

  • Se le otorga tareas a personas en específico.
  • Se clasifican por departamentos y funciones.
  • Sus directivos están en controlando constantemente las tareas asignadas.

Horizontal

  • Las tareas son repartidas en grupos de trabajo.
  • Todo se basa por funciones y la interacción de todos adentro de la empresa.
  • Los equipos tienen la responsabilidad de las tareas y sus directivos están en búsqueda mejores resultados a través de nuevos métodos utilizados por empresas exitosas.

No solo las empresas han comenzado con este avance, también los políticos han comenzado a utilizarlo. Para jerarquizar sus partidos y los grupos que internamente se componen, las ocupaciones de cada grupo y los procesos que estos llevaran.

Otra forma para entender el organigrama horizontal

Organigrama horizontal

Un Organigrama horizontal, para explicarlo mejor, en caso de un partido político, tenemos al líder en el primer cuadro de la izquierda y de él tenemos cuatro ramificaciones.

La primera de arriba hacia abajo puede ser el “supervisor” del grupo encargado del manejo de las redes sociales. La línea que sigue de este mismo, compuesta por tres bloques, son los integrantes del grupo.

La segunda de arriba hacia abajo puede ser el “supervisor” del protocolo en cuanto a reuniones de este partido. Como igual que la anterior, los otros bloques que siguen de este son los integrantes de este grupo.

El tercero de arriba hacia abajo puede ser el “supervisor” encargado de la publicidad en las calles.

El cuarto de arriba hacia abajo puede ser el “supervisor” encargado de los lugares donde el grupo político se reunirá con sus seguidores.

Esto ha revolucionado las nuevas formas de como dirigir y mantener un buen sistema adentro de una empresa, grupo, etc. Además de la inclusión de las ideas de cada personal para resolver y mejorar en el ámbito laboral.

Esto ha motivado a los empleados y mejorado el desempeño ya que son tomados en cuenta. Que sus opiniones y soluciones son de gran ayuda para todos.

Para las nuevas empresas y las que tienen tiempo en el negocio que están en búsqueda de nuevas y mejores formas de mejorar. Se les invita a probar este método.