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Organigrama

Tipos de Organigrama

Tipos de Organigrama

Fácil y analítico, con estas palabras podemos definirlo, es de mucha ayuda a la hora de desglosar una idea y sus ramas. También nos funciona para jerarquías, por ejemplo, en empresas para ir desde el director hasta los subempleados de la misma.

Es muy usada en los casos de investigación para unir las pistas o en casos de bandas delictivas. Quizás esta última es la más conocidas por las personas, ya que es la que suelen poner en algunas series televisivas y películas.

En algunos casos son representadas por fotos, nubes, óvalos, círculos,  cuadrados o rectángulos de colores y unidos por líneas. Dependiendo del organigrama, la idea puede estar organizada de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.

El contenido de cada cuadrado, círculo, nube, entre otros, va a depender de la clase que sea y el uso que se le vaya a dar. Suelen estar llenos de colores para no hacerlo muy aburrido a la vista.

La idea es la misma, analizar toda una estructura de la mejor forma, haciendo que esta sea muy sencilla de entender y amigable a la vista. Sin pretensiones para confundir o enredar al observador.

Muy útil a la hora de explicar el funcionamiento o los puestos dentro de un sistema si así vemos a las empresas, no solo mostrando lo más importante sino enseñándonos el puesto, ocupación y deber de cada empleado.

También funciona viéndolo de otra forma, como si fuese una “cartelera  informativa” haciendo que las personas de la organización o vinculadas a la misma conozcan a un nivel más extendido la jerarquía.

Hay una variedad, pero el uso que se les dé a las mismas dependerá de lo que requieras exponer y cómo quieras reflejar la estructura.

Existen varias formas de hacer un organigrama

Tipos de Organigrama

Horizontal

La cabeza de la idea comienza en el lado izquierdo y sus ramificaciones se van extendiendo hacia la derecha para así formarla.

Circular

La idea o interprete principal va en el medio y alrededor de él se hacen extensiones con los otros componentes, colocándolo a él en el centro y como la pieza importante del tema.

Pirámide

Este comienza de arriba hacia abajo pero esta constituidas por bloques, haciéndola de forma de pirámide, similar a la popular pirámide alimenticia.

Vertical

Similar a la horizontal, la diferencia es que esta comienza arriba y termina abajo.

Mixto

Combina el crearla de arriba hacia abajo y agregarle una extensión de izquierda a derecha o hacerla de forma horizontal y una ramificación hacerla de forma vertical.

Clasificación

Podemos apreciar mejor la forma de como dividir su clasificación y cómo llamarlos de acuerdo a su contenido, ya que no todos son iguales aunque su esquema sea el mismo, lo que los diferencia es su contenido, las especificaciones y las direcciones que va tomando la idea adentro de todo el marco.

Comunes

Hace notar y resaltar a simple vista los objetivos con mayor importancia en el interior de todo el organigrama, ejemplo.

Llevándolo a una empresa, solo se mostraría el director, gerentes y personal esencial, mostrando lo que tiene más poder y “lo más importante”.

Específicos

Son los que facilitan el entender con rapidez los estatus o niveles adentro de un sistema, pero incluye un poco más de información, por ejemplo:

Un hospital, este estaría compuesto por el director, doctores, enfermeras, pacientes, ambulancias y camillas.

Complementarios

Es aquel agregado que se le quiera dar con la finalidad de suministrarle más información para que destaque mejor todo en su interior.

Organigramas funcionales

Se ha hecho notar que muchas empresas no realizan un organigrama, lo que estás no saben es que este incluso los puede ayudar al momento de una fractura institucional, para que se mantenga una comunicación más fluida.

Visto que las empresas que lo usan, en su mayoría usan el horizontal porque no se ve reflejado el hecho de que una persona este sobre otra, sino que están uno al lado del otro en señal de cooperación.

Se ha destacado a lo largo de los años que empresas funcionales poseen organigramas bien estructurados en representación de cada uno de los integrantes de la misma.

Suele pasar muchas veces que algunos empleados no tiene una idea concreta de quien rige cada departamento, de quien esta sobre ellos, de quien dependen ellos y de ellos quien depende.

Gracias a esta falta de información y organización se suele tener una gran falla de comunicación, sin un ambiente donde el empleado pueda saber a quien debe darle ideas o sugerencias para mejorar la empresa.

Los organigramas funcionales se encargan de separar las tareas de cada uno dentro de la empresa. En los mismos se señala con claridad todo lo relacionado al intercambio de información, ideas, sugerencias y a quién recurrir al momento de plantear las mismas.

Técnicas para hacer buenos organigramas

Tipos de Organigrama

El organigrama nace de las creaciones de organizaciones, para estructurar sus bases, posiciones y concepto a nivel de que se sepa quién rige a quien y donde o con quien se pueden dirigir en cualquier situación que lo amerite.

  • Al final de cada rama no debe llevar caracteres especiales.
  • Su creación va de la mano del jefe de la organización y los componentes de la misma para así saber qué lugar le es correspondido y quien está sobre él y por debajo de él.
  • Tiene que ser sencillo de visualizar y de entender.
  • Solo poseer elementos fundamentales.

Con una vista más general en conjunto a sus características, es sencillo notarlo como la implementación de una herramienta analítica de las bases de fundamentales de una estructura (Organización, empresa, etc).

La funcionalidad de las representaciones llevadas a gráficas es bastante esencial adentro de una organización muy bien formada.

Solemos confundir a este con un común mapa mental, pero son grandes las diferencias entre estos dos, uno es para resaltar ideas importantes sobre un tema y el otro te muestra el esqueleto de toda una jerarquía adentro de una organización.

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