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Organigrama

¿Qué es un organigrama?

En el mundo empresarial, ¿Qué es un organigrama? el organigrama es conocido como el esquema que organiza de manera correcta una entidad. Empresa o actividad. Especialmente, este término hace referencia a la representación gráfica de las operaciones que se llevan a cabo en lo que se conoce como el proceso informático o industrial.

El organigrama conocida como una herramienta que permite que la estructuración de la empresa sea analizada para poder cumplir un rol informativo, ofreciendo datos característicos sobre la organización en general.

Ademas, esta herramienta puede tener los nombres de los directivos de cada área departamental o de las divisiones que tenga la empresa, todo con el fin de explicitar las competencias vigentes y las relaciones jerárquicas.

De este modo,  los organigramas estan representados de manera esquemática o grafica dependiendo de los distintos niveles jerárquicos y del compromiso que exista entre todos. No poseen muchos detalles, sino que la misión del instrumento es ofrecer una información de fácil entendimiento y utilización.

Tipos de organigrama

Basándonos en la definición del organigrama ¿Qué es un organigrama?, se puede decir que existen diversos tipos de organigramas. Los cuales serán descritos en la información que te dejaré a continuación:

  • Generales: los organigramas generales son los que regalan una visión simple de lo que es la empresa, debido a que solo ofrecen la información más importante de dicha organización.
  • Analíticos: ofrecen una información muchísimo más detallada y especifica de la empresa y todo lo que concierne a ella.
  • Suplementarios: estos, sin lugar a dudas, son el complemente total y perfecto de los organigramas analíticos. Se puede comentar que los organigramas de estilo analítico no funcionan perfectamente sin los suplementarios.
  • Erguido: muy populares en las empresas, pues resulta el más sumamente utilizado. Este se evidencia en una estructura jerárquica, es decir, el jefe que está más arriba, seguido de directores, gerentes, entre otros.
  • Horizontales: este es muy parecido al organigrama vertical, la única diferencia es que los cargos no se ven uno encima de otro, lo que significa que se distribuyen de cada lado. El objetivo principal es reducir el impacto que puede producir la distribución vertical. Con los cargos distribuidos de manera horizontal, los peligros de desánimo por parte del empleado disminuyen significativamente.
  • Circulares: estos organigramas son muy utilizados en los sistemas de las empresas muy grandes. El centro posee la mayor autoridad de la que se delegan el resto de los puestos de adentro hacia afuera, todo en base a la jerarquía que haya sido establecida.
  • Radiales: estos organigramas se parecen a los circulares, solo que estos no consideran que la jerarquía sea realmente relevante. El propósito de este tipo es alcanzar el buen funcionamiento de la organización. Muy conocido en las empresas grandes, y tanto el modelo circular como el radial, son llevados a cabo en las empresas sin ánimos de lucro.
  • Escalares: este modelo de organigrama identificado por la autoridad que se combina con las sangrías de manera que, mientras más sangría tenga, más disminuirá la autoridad del empleado dentro de la organización.

2019 que es un organigrama

Conclusión

Aparte de todo lo que ha sido expuesto, se puede decir que todas las empresas, entidades o instituciones, cuentan con su organigrama personalizado ¿Qué es un organigrama?. De esta manera, existen los mismos ayuntamientos en todas las empresas privadas y en los ministerios del gobierno.

Es preciso comentar que ningún organigrama puede ser invariable o fijo. Esto significa que los organigramas son como fotografías de la estructura de una empresa en un momento especifico.

Con el pasar del tiempo, las relaciones existentes y la estructura experimentaron muchísimos cambios, los cuales deben reflejarse con muchas actualizaciones de los organigramas, incluso, el diseño y el desarrollo de estas herramientas son completamente nuevos y nunca han vuelto a los valores anteriores.

No obstante, a pesar de que las clasificaciones mencionadas anteriormente son muy generalizadas, se puede decir que se basan en las funciones realizadas en las áreas del organigrama. En este punto, no se puede dejar pasar por alto la existencia de otras tipologías que giran alrededor de la estructura de los demás.

organigrama que es

Ventajas y desventajas

Cuando la estructura organizacional de la empresa se establece y se hace visible a los cargos (desde los empleados hasta los directores), las empresas logran conquistar absolutamente todas las ventajas importantes que tienen que ver con la organización interna de la corporación.

Ventajas:

  • Una de las ventajas es la excelente visualización de los cargos que ocupa cada empleado, dando paso a que se sepa quién es la persona que se conecta al empleador según la jerarquía. Utilizando una buena estrategia, se pueden facilitar todos los procesos dentro de la organización.
  • El éxito de un negocio depende de una buena organización (tal como se ha dicho). Por lo que los dueños de las empresas tienen que tomar en cuenta absolutamente. Todas las opciones que tengan a su alrededor.
  • No hay duda de que regirse por algunas normas, asegura el éxito rotundo de cualquier tipo de organización. Puesto que el orden es la clave de todo; por esa razón, los organigramas se han posicionado de excelente manera en el mercado empresarial.
  • Lo mejor de todo es que se logra un trabajo en equipo muy genial. Porque las personas comienzan a sentirse muy a gusto con sus compañeros, jefes, directores, etc; esto es esencial porque si el personal está cómodo en el lugar de trabajo, el resultado final será completamente efectivo. Leído todo esto, te invito a realizar tu propio organigrama empresarial para que empieces a disfrutar de tu propio éxito.
  • Basándonos en estos aspectos, se puede comentar que se han realizado muchísimos estudios. En donde se han destacado las diversas características y la verdadera importancia que posee la organización en la empresa. Resaltante que las personas son esenciales para lograr una buena estructura empresarial.

Desventajas

  • Si las reglas del organigrama no se implementan de manera adecuada, este sistema podría traer algunas desventajas. Esto quiere decir que definir precisamente las funciones de las personas o los cargos, es sumamente importante. Sin embargo, estas estrategias pueden llegar a sofocar, de alguna manera. A todos los empleados, evitando que dejen su máxima productividad en la empresa e poniéndoles muchísimos problemas burocráticos.Por esta razón, es preciso que se revisen absolutamente todos los organigramas disponibles. Y escoger el que se adecúe perfectamente al tipo de empresa. Puesto que existen diversos modelos que pueden ser muy ideales para el equipo colectivo.
  • En este sentido, se menciona no es suficiente la distribución de las personas en las cajas del organigrama. Será mejor tomas en cuenta las personalidades de cada uno de los empleados y el perfil especifico de la organización.
  • Como un ejemplo, se puede decir que, si un individuo no teme tomar ciertas decisiones. Puede encontrarse en la zona inferior de la pirámide de una compañía centralizada. A pesar de todo esto, no se evidencian muchos beneficios con respecto a las personas involucradas.

Son muchas las organizaciones que se rigen por la estructura establecida por los organigramas. Lo que puede significar que, sin lugar a dudas. Todo lo que se ha mencionado acerca de esta herramienta es totalmente cierto.

Para finalizar, se recomienda con toda confianza que los empresarios estudien. Y tomen en cuenta todas las particularidades de un organigrama, pues eso les otorgará el éxito total de su empresa.

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