Skip to content
Organigrama

Organigrama de una escuela

Organigrama de una escuela

Normalmente se cree que los organigramas son realizados únicamente en empresas. Sin saber que la realidad es completamente otra, pues los organigramas son utilizados en cualquier estructura. Dónde trabajen personas de manera organizada siguiendo una jerarquía. En el caso de los planteles educativos existen los organigramas. Que en líneas generales involucran una dirección hasta los profesores, personal de mantenimiento y de prestación de servicios.

Organigrama de una escuela ¿Qué significa?

Este es un tipo de organigrama clasificado de acuerdo al lugar destinado. Es por ello, que existen un sin número de organigramas, para empresas de algún tipo, industrias de textiles. Calzados, manufactureras, institutos de educación inicial, básica, media y superior, entre otros.

Organigrama de una escuela

Este tipo de organigrama no es más que un tipo de esquema. Que sintetiza mediante el uso de gráficos y líneas los diferentes sistemas jerárquicos. Dentro de una escuela, estableciendo así las líneas de mando, funciones y relaciones entre ellos, para así llevar un orden y control del plantel, para que pueda funcionar de manera correcta y efectiva.

Estructura general de un organigrama de una escuela y su comparación con la empresa

En líneas generales, el organigrama de una escuela es repetitivo, puesto que dentro de la mayoría de los marcos jurídicos de los distintos países, el modelo educativo es igual en cada nación. Pero si se generaliza, hay algunos componentes que están presentes en todos los organigramas de escuelas que existen. De mayor a menor en la jerarquía se divide en:

  1. Dirección General

Por lo general, este ápice esta formado por un grupo muy limitado de personas, que son puestos que son ganados por la experiencia laboral y el grado de conocimiento en el caso de escuelas públicas, en las privadas este renglón generalmente es ocupado por los propietarios del plantel.

Este es uno de los puestos claves, pues todas las órdenes, trabajos, beneficios salen de este punto o tienen que contar con la aprobación de esta sección, por eso, muchos autores lo definen como el epicentro de cualquier organización, pues es un sinónimo, de los socios, presidentes o propietarios en una empresa.

  1. Departamentos Académicos

Este es el sitio donde se procesan todas las órdenes y estatutos en términos académicos que son enviadas desde la dirección general y que posteriormente son impartidas hacia los profesores. En esta sección se encuentra por lo general los siguientes departamentos:

-Departamento de Control de estudio

-Coordinación de Matemáticas

-La Coordinación de Ciencias Naturales

-Coordinación de Lenguaje

-Coordinación de Deportes

Además hay que señalar, que dentro de cada uno de ellos, se establece una jerarquía independiente, pues cuentan con un jefe o coordinador. Esta es una similitud con los departamentos de una empresa como atención al cliente, productos, recursos humanos, entre otros.

  1. Docentes

Esta sección es como la parte operacional dentro de la industria, pues el profesorado se encarga de ejecutar todas las tareas más esenciales de la institución y son los que siguen las ordenes de los antes mencionados, además, de que buscan ascender dentro de esta jerarquía.

  1. Personal obrero y de servicios

Este nivel está casi a la par de los docentes, y son un nivel que está presente en casi todos los organigramas. Bajo el mismo nombre, pues sus funciones son variadas, desde servicios de limpieza, jardinería, cafetín, entre otros.

Con respecto a las líneas y flechas con las que cuenta este tipo de organigrama, siguen distintos sentidos. Y cada uno tiene un significado distinto, pues, si está de forma vertical, es de jerarquía y ordenes. Pero si son de forma horizontal, es que están a la par y si es transversal, significa que la responsabilidad de una labor es compartida entre ambos.

Características de un organigrama de una escuela

Un organigrama de una escuela debe cumplir con una serie de características para poder ser aplicable dentro de un plantel educativo. Puesto que estamos hablando que los clientes, de este instituto son niños, es por ello. Que la principal virtud que debe tener este organigrama es la sencillez y la facilidad de comprensión

Otras características que se pueden mencionar, es que debe poseer la estructura estándar, debe establecer las líneas de comunicación entre los distintos niveles, las funciones de cada uno de ellos y por último esclarecer su papel en la construcción y el logro en materia educativa de los objetivos propuestos dentro de un plan estratégico general. Es por esto, que se recomienda que este tipo de organigrama sea realizado en presencia de todas las partes.

¿Cuáles son los pasos a realizar para elaborar un organigrama de una escuela?

Organigrama de una escuela

Son tan sólo unos pocos pasos fundamentales a seguir para lograr la realización correcta de un organigrama de una escuela, presentados a continuación:

  1. Establecer los cargos: Este paso se basa, en determinar los cargos que son necesarios para el funcionamiento del plantel, es decir, definir toda la línea jerárquica
  2. Determinar los individuos de cada cargo: Básicamente se trata de que todo el personal disponible sean ubicados en cada cargo, de acuerdo a sus aptitudes.
  3. Armar todo el rompecabezas: Es decir, una vez establecido el orden jerárquico en cada departamento y nivel, mediante un diseño que puede ser horizontal, vertical, circular o mixto ir ubicando cada uno en el organigrama.
  4. Conectar el Organigrama: Con líneas y flechas ir uniendo según las relaciones entre cada uno de los niveles el organigrama, para así dejar en claro cual es su papel dentro de la institución y quienes son sus jefes y líderes inmediatos o con quienes comparte funciones.

¿Para qué se realizan organigramas en las escuelas? Finalidad del Organigrama

Es la misma pregunta que se debe hacer reiteradamente en cualquier organización, el para qué siempre es importante. Pues determina si realmente es una herramienta factible. En el caso del organigrama se puede afirmar de forma rotunda que son muchos los objetivos. Que busca alcanzar una institución al utilizar este tipo de organigrama.

Primeramente, es importante recordar que una escuela, es la expresión más pura de un verdadero equipo de trabajo. Es por ello, que para que este establecimiento pueda funcionar de manera coordinada. Necesita de una mera organización y es justamente este el objetivo general del organigrama. Aunado a esto, se puede agregar que determina la jerarquía dentro del plantel. Estableciendo así los canales regulares que seguir al momento de una eventualidad o de la realización de una labor.

Finalmente se puede mencionar, el entendimiento de cada individuo que hace vida dentro del plantel. De su función o deber, lo que permite unirse más como un equipo. Cumpliéndose las metas planteadas desde lo individual hasta lo colectivo. Mejorando así el desempeño de la escuela, como un eje estratégico para el desarrollo de cualquier nación.

El organigrama de una escuela siempre es necesario

Un organigrama es necesario en cualquier lugar, pero realmente una escuela sin una organización, es la fórmula perfecta para el desastre administrativo y educacional. Es por ello, que la recomendación final es que toda escuela por muy pequeña o grande. Que sea debe contar con un organigrama que le permita consolidarse como un verdadero equipo de trabajo. Y ofrecer calidad educativa, tan necesaria para la sostenibilidad y sustentabilidad de una institución, empresa o industria.

¡Te invito a probar esta herramienta o si eres padre o representante proponerla dentro de un plantel educativo. Los resultados que se obtienen son inmediatos, no te arrepentirás!