Skip to content
Organigrama

Organigrama de una empresa

Organigrama de una empresa

En una empresa, el organigrama de una empresa funciona para ofrecer una representación gráfica de lo que sería su estructura especifica. No sólo representa lo que serían los empleados y los recursos de la organización, sino también hace referencia a las estructuras de los departamentos, al tiempo que es un esquema magnifico para las competencias y las relaciones jerárquicas.

Como en la mayoría de las cosas en la vida, la organización es ideal para lograr el éxito que se está buscando; en la estructura de la empresa cada tarea establecida debe estar muy clara. Por ello es necesario definir a la persona que formará parte; también el cometido de los distintos elementos que caracterizan al organigrama de una empresa.

El organigrama es el elemento que define cada uno de los roles y responsabilidades que corresponden a los miembros de la estructura, esto es tan importante que ha llegado a marcar una increíble cultura laboral con respecto a la forma de trabajo de una empresa.

En este sentido, es importante que conozcas más aspectos de lo que es un organigrama. Estableciendo los objetivos, ventajas, desventajas, entre otras cosas.

Propósito del organigrama en una empresa

Organigrama de una empresa

No importa el tamaño o la importancia de la empresa, es decir, el organigrama es útil tanto para grandes como para pequeñas organizaciones.

En cuanto a los negocios compartidos, los organigramas son los elementos que definirán los roles que el empresario debe asumir en todos los momentos. De esta manera, el trabajo organizado debe cumplir con todas las tareas que hayan sido delegadas en los escalones establecidos según el organigrama.

Ventajas del organigrama empresarial

  • Promoción: En primer lugar el organigrama se encarga de aclarar los canales de ascenso en una empresa determinada. Este aspecto es sumamente motivador para todos los empleados.
  • Objetivos: También el organigrama precisa el camino que la empresa debe seguir para la obtención de sus objetivos.
  • Funciones: Además divide y reparte las tareas que se deben realizar en una organización.
  • Relaciones: determina la cadena de mano y la relación que se evidencia entre cada una de las áreas de la empresa.
  • Supervisión: También mejora la supervisión y control en cada uno de los mandos intermedios.
  • Información: Finalmente en las empresas grandes, el organigrama es ideal para saber lo que realizan las secciones. Es esencial para determinar la persona que solucionará cualquier problema.

Desventajas del organigrama empresarial

  • Factor humano: saltar de papel a la realidad siempre trae consecuencias, lo que significa que no todo se puede planificar.
  • Relaciones informales: el organigrama no establece los canales de la empresa. La comunicación más relajada es muy importante porque mejora la cadena formal en donde pasa la información establecida.
  • Actualización: la empresa es el ente que se debe adaptar. De ahí nace la importante de mantener actualizado el organigrama. Que será útil para llevar a cabo cualquier trabajo.

Características de los organigramas empresariales

Organigrama de una empresa

Los organigramas empresariales cumplen con una serie de características necesarias, para poder alcanzar los requerimientos y obligaciones de la empresa, obteniendo así un éxito en el plano laboral y productivo.

Las características de los organigramas empresariales son:

  • Deben establecer un camino a seguir: los organigramas no son una representación actual, sino que indican la meta a la cual debe llegar la empresa, alcanzando sucesivamente los objetivos planteados.
  • Hacer una repartición equitativa del trabajo grueso de la empresa, dividida entre los elementos y departamentos del mismo.
  • Debe ser sencillo y fácil de entender, para que todos puedan comprender y tener el mismo mensaje.
  • Tiene que estimular la competitividad sana, importante en cualquier empresa, pues al plasmar los puestos y ascensos, motiva a los trabajadores a luchar para alcanzar mejores posiciones dentro del organigrama.

¿Qué elementos debe poseer el organigrama de una empresa?

Existe una serie de elementos que debe contener cualquier organigrama, para cubrir todos los rincones y niveles en la empresa. No es de obligatoriedad cumplir con absolutamente todos, sino con los que se ajusten a cada empresa:

  • Línea de mando: Está conformado por las máximas autoridades de una empresa. Los que toman las decisiones más importantes, en cuanto a la organización y producción, es por ello, que son el inicio en cualquier organigrama.
  • La línea intermediaria: Como su nombre lo establece. Involucra a todos aquellos que supervisan que las decisiones y ordenes de la línea de mando sea cumplido en las jerarquías más bajas.
  • Línea de producción: Involucra a toda la masa laboral, que se encarga de ejecutar las órdenes y producir los elementos necesarios para la empresa.

¿Cómo dividir la jerarquía en un organigrama empresarial?

Existen dos tipos de división de trabajo dentro de una empresa. Es a criterio estratégico de las líneas de mando decidir el modelo que mejor se adapte a la empresa, para obtener mejores resultados.

La distribución del poder es un aspecto importante y por el cual se consulta con mayor frecuencia los organigramas, para ubicarse en la línea de mando.

Los organigramas empresariales se dividen en dos tipos:

  • Organigrama centralizado
  • Organigrama descentralizado

Organigrama de tipo centralizado

Como su nombre lo establece este tipo de organigrama se desglosa desde un poder central. Cuyas decisiones son todas de total dependencia de la máxima autoridad. Por ende, esta cúpula se encarga de todos los procesos y competencias de la empresa, sin ninguna dependencia, por lo tanto, es unidireccional el sentido del organigrama y en línea recta.

  • Ventajas: Este tipo de organigrama tiene la ventaja de ser más directo y por ende con menos malos entendidos. Al momento de establecer la línea jerárquica, además, es más fácil modificar cuando necesite de actualizaciones
  • Desventajas: Al ser todo centralizado es más difícil abarcar todos los espacios y puede saturarse el control central, provocando errores e ineficiencia.

Organigrama Empresarial

Organigrama de tipo federativo

A diferencia del centralizado este tipo de organigrama es muy ramificado, porque las obligaciones se distribuyen entre los departamentos. Por ende, son muchas personas las que ejercen los poderes dentro de la empresa. Este tipo de organigrama es mayormente utilizado en empresas de asociados, cooperativas y grandes empresas con sucursales.

  • Ventajas: Tiene una mejor expansión del poder, además gozan de autonomía, libre ejercicio y  toma de decisiones.
  • Desventajas: Tantas ramificaciones pueden desviar la esencia del poder de la empresa y generar un desorden si no hay una buena organización.

Aspectos a tomar en consideración para elaborar el organigrama de una empresa

El organigrama empresarial se realiza en función de:

  • La línea de clientes: Pues hay empresas que contienen distintos tipos de clientes. Porque ofrecen distintos tipos de servicios y productos entonces los departamentos son especializados para cada tipo así como el organigrama gira en función de ello.
  • Producto: Al igual que el anterior se relaciona con empresas que son productoras de múltiples bienes o servicios. Por lo tanto, su organización interna va a depender de cada uno de los productos que se fabriquen.
  • Ubicación de sus sucursales: El organigrama se puede realizar en base a todas las sucursales y sus líneas más directas. Pues si una empresa esta muy expandida le conviene organizarse según sus sucursales.

Organigramas empresariales según Mintzberg

Para entender lo que sería la estructura organizativa o el organigrama de una empresa, muchos expertos mencionan a Mintzberg, quien comenta que las empresas poseen 5 tipos de elementos específicos:

Elementos del organigrama de una empresa

  • La línea media: tal como lo indica su nombre, este elemento determina los mandos medios de la empresa. Es preciso comentar que sirven para crear enlaces entre la raya de ordenamientos y la máxima dirección. Esto significa que la importancia que se la da a la comunicación es muy alta.
  • El núcleo de operaciones, formado por los trabajadores que se relacionan con la producción del servicio, el bien y de la distribución.
  • El ápice estratégico es considerado como el grupo que se encuentra en lo más alto de la directiva del negocio, encargado de tomar la mayoría de las decisiones, o al menos de las más relevantes en la organización en cuestión.
  • Los integrantes de la tecnoestructura se caracterizan por ser los más analistas de la directiva empresarial, que se dedica al análisis y a la presentación de canjes en la distribución. En muchos casos es necesario que exista una reducción o ampliación de la misma.
  • El staff de apoyo, no directamente relacionado con la actividad, sino enfocado en las funciones de apoyo para que el rendimiento del personal sea el adecuado. Suelen ser subcontratados.

Organigrama de una empresa

Los organigramas más populares según Mintzberg

Teniendo en cuenta los elementos incorporados en el organigrama, y además conociendo todo lo que se puede elaborar para mejorar una empresa, es preciso comentar que también existen diferentes modelos de organigramas.

A continuación, te hablaré de cada uno de ellos:

La estructura simple

La estructura simple es la más popular en las empresas medianas o pequeñas. Además esta se conforma por una dirección y varios núcleos operativos; no requiere ni cuenta con elementos externos que se pueden encontrar en el organigrama.

En este sentido, es usual utilizar este modelo para las empresas de reciente creación, pero se necesitará modificar la estructura dependiendo de la manera en la que se amplíe la capacidad que posea la empresa.

La burocracia maquinal

La burocracia maquinal es el modelo ideal para las empresas maduras que se dedica a realizar trabajas fáciles y repetitivas.

Debido a que la dificultad que sufren los operarios cuando elaboran un trabajo, el poder de actuación que tiene la línea media y los trabajados es casi inexistente. Debido a estas razones es el modelo perfecto para las organizaciones que manejan estos aspectos y se rigen por las normas establecidas.

La burocracia profesional

Esta es la ideal para las empresas que poseen un sector o entorno un poco complejo, que además requiere una supervisión constante. Las personas que trabajan en este núcleo suelen realizar labores autónomas, razón por la que el enlace de la línea media es fundamental en la tecnoestructura.

Forma divisional

Se puede decir que esta es la forma ideal para las empresas importantes que buscan establecer una estructura completa debido a las labores que ellos realizan y por las extensiones que tienen.

Androcracia

Esta se considera el modelo o la estructura empresarial más compleja que existe para el organigrama de una empresa o corporación grande. Por lo tanto posee la capacidad de manejar la innovación tecnológica, que también utilizan las empresas y que poseen filas que son expertas en diferentes áreas.

¿Para qué tipo de empresas se realiza un organigrama empresarial?

Estos organigramas son aplicables para todos los tipos de empresas, sean pequeñas, medianas o grandes, públicas o privadas. En fin, no hay una designación especial para un sólo tipo. Y quizás su aplicabilidad universal sea la mejor ventaja de este esquema, ya que permite que cualquier empresario o emprendedor pueda estructurar su compañía.

De esta forma, no existe una excusa válida para tener una desorganización dentro de la empresa, ya que cualquiera puede desarrollar el organigrama empresarial: no necesita de alta tecnología ni un conocimiento profundo en la materia; sólo con conocer de fondo la estructuración puede dibujarlo en una simple hoja blanca.