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Organigrama

Organigrama de las organizaciones

organigrama de las organizaciones

Los organigramas son herramientas sumamente útiles en todo tipo de empresa u organización. Su finalidad es organizar las jerarquías, personal, departamentos o categorías que se necesiten visualizar de forma práctica y rápida.

A lo largo del siguiente artículo te explicaremos a detalle que es un organigrama empresarial, para que sirve, como utilizarlo y lo que es más importante como puedes utilizarlo en tu empresa u organización.

¿Qué es un organigrama empresarial y para que sirve?

Las distintas organizaciones necesitan de una representación visual y abstracta para poder ver de forma práctica y rápida como esta organizada, es decir, que partes la conforman, que sujetos y que jerarquía hay entre ellos. Para esto son los organigramas, para representar gráficamente la estructura de una empresa u organización.

organigrama de las organizaciones

La importancia del organigrama radica en la necesidad del ser humano de comunicarse entre sí. Pues como podemos imaginar de por si no suele ser fácil comunicar o explicar cómo está conformada una empresa.

De esta necesidad parte entonces la creación de una especie de mapa conceptual que organizara las diferentes jerarquías y departamentos de una empresa. Estos datos pueden ser organizados de diferentes formas. Para que se entienda este aspecto de los organigramas pasaremos a explicar breve mente como se clasifican los mismos.

Que tipos de organigramas existen y con qué fin se clasifica cada uno

A la hora de organizar la información de una empresa las formas de hacerlo varían de acuerdo a las necesidades de cada una. Es por esto que existen diferentes formas de exponer en un gráfico la organización de una empresa.

Estas formas de expresarlo pueden ser vertical, horizontales o radiales. Cada uno de estos tipos tiene características diferentes las cuales van a ser el punto de apoyo a la hora de decidir cual organigrama utilizar para tu empresa u organización.

El organigrama vertical es el que más jerarquiza de todos, pues el orden es, como  su nombre lo indica, vertical. Esto quiere decir que las unidades de mando o de mayor poder en la empresa estaría en la cima y los subordinados a continuación de forma decreciente desde arriba hacia abajo. De esta forma se puede visualizar mucho mejor a quien se debe responder y frente a qué departamento presentarse de acuerdo a cada situación que se presente.

Luego tenemos el organigrama horizontal. Aquí las jerarquías se sitúan de izquierda a derecha, de más responsabilidad o mayor jerarquía a menor.

Y por último los organigramas radiales son menos comunes y poco usados. Aun así sirven para acentuar aún más las jerarquías y que quede más claro quienes toman las decisiones de la empresa.

Ahora que hemos comentado brevemente la clasificación de los organigramas seguiremos con la idea principal.

Los organigramas sirven entonces para comunicar y visualizar como está conformada una organización. Como acabamos de ver existen diferentes formas de organizar dicha información y esta es útil para entender cómo funciona una empresa.

la información presentada en un organigrama puede tener diferentes finalidades.

Puede ser de forma informativa o analítica.

Cuando nos encontramos frente a un organigrama informativo sabemos que este será conciso y mas ilustrativo y global. Podremos ver quiénes son los que ocupan tales cargos y cuales son sus jerarquías. En cambio cuando nos encontramos frente a un organigrama del tipo analítico o de análisis. Nos encontramos frente a un gráfico más detallado de la estructura organizativa de la empresa, donde se explayan mas el contenido sumando datos y articulaciones entre diferentes departamentos de la empresa en cuestión.

En cambio los organigramas analíticos son mucho más explicativos y detallados dando nombres específicos del personal involucrado en el gráfico, tanto de su posición en la empresa como los cargos que tiene bajo su responsabilidad.

El tipo de organigrama que se haga va a depender siempre a quien va dirigida la información que contiene. Así pues si tenemos un organigrama informativo es mas probable que vaya dirigido a personal de bajo rango de la empresa o cualquier persona u entidad que deba o quiera entender la jerarquía básica de la empresa.

Y por otra parte, los organigramas analíticos son mas utilizados por el personal de mas alto rango de la empresa para poder visualizar mejor quienes están en tales áreas y que aspectos de la empresa tienen a cargo. Es por esta razón que este tipo de organigramas suele tener nombres y apellidos de las personas en cuestión.

¿Cuales son los organigramas de las organizaciones?

¿Qué organigrama utilizar en una organización?

A la hora de elegir que organigrama utilizar para tu empresa puede que te encuentres frente a muchas dudas e incertidumbres. Pues bien, no hay una regla para determinar que organigrama ser le mas apropiado para tu empresa, es por eso que deberás aplicar todos los conocimientos que te hemos brindado a lo largo de este articulo para decidir de acuerdo a tu organización o empresa en particular que organigrama vas a utilizar.

organigrama como hacerlo

Ya sea que tengas un hotel, un restaurant, una empresa de seguros o una ONG, los organigramas son fundamentales para tener una visión organizada de tu organización tanto como para los que forman parte como para personas de afuera que deseen entender como funciona tu empresa.

Entonces,¿ como se que organigrama es el ideal para mi empresa?. Ya hemos mencionado que existen diferentes finalidades que puede tener un organigrama. Es fundamental a la hora de realizar tu organigrama que determines a quien va a ir dirigido o mas bien que finalidad tendrá. Si será solo para informar o si cumplirá un objetivo analítico.

Una vez identificada la finalidad de tu organigrama vas a determinas cual de todos los modelos, ya sea vertical u horizontal, es el mas apropiado para representar tu tipo de organización. La mejor forma de darte cuanta de esto es viendo que tantas jerarquías hay en tu empresa u organización. Si el alto nivel solo lo  tienen una o dos personas lo mejor será usar un organigrama vertical, si el el cargo esta bastante compartido quizá sea mas cómodo un organigrama horizontal. Y por ultimo, si deseas que las jerarquías queden bien marcadas y definidas un organigrama radial puede ser buena opción. Recordemos que estos últimos no son muy utilizados pero siempre puedes ser vanguardista en el uso de organigramas radiales.

Ejemplos de organigramas de acuerdo a la necesidad de tu organización

Organigramas jerárquicos

En este tipo de organigrama vamos a resaltar la jerarquía, es decir, los de mayor rango por encima de los de menor rango en una empresa y organización. A su vez podrás visualizar mejor como se conecta el personal entre sí.

organigrama jerarquico

Organigrama matricial

Este organigrama es perfecto si tu empresa no se guía por jerarquías. Aquí podrás visualizar equipos de trabajo y como se relacionan entre si. Es mucho mas fácil visualizar los proyectos que existen entre si y como son sus relaciones de dependencias.

organigrama matricial

Organigrama plano

Si tu empresa en nueva o se inicio hace poco quizá no haya mucha diferencia de jerarquías entre el personal. Este tipo de organigrama es ideal para que la comunicación sea mas abierta y fluida.

organigrama plano

Organigrama de RR.HH.

Este modelo de organigrama es útil sobre todo para el personal de la empresa. Se basa en mostrar la organización y distribución de los recursos humanos de la empresa orientado para que el personal sepa con facilidad a quien dirigirse en determinadas circunstancias.

organigrama RR.HH.

Organigrama de una empresa

Bien sabemos que la organización lo es todo en una empresa. Por esta razón la correcta ejecución de su respectivo organigrama es fundamental. Con este organigrama las partes de la empresa saben a que sector pertenecen, a quien rinden cuentas, quienes están bajo su responsabilidad y a quien dirigirse o consultar frente a cualquier duda.

organigrama de la empresa

Organigrama de un restaurante

Sea cual sea la organización o empresa que estés por formar o formes necesita de un organigrama para tener organizado el recurso humano en todos sus aspectos. En un restaurante es igual de importante tener un organigrama como lo es en cualquier empresa. Mantener un adecuado registro de como se relaciona tu personal entre si ayudara a evitar desacuerdos o choques de mandos o jerarquías.

organigrama de restaurante

Organigrama de asociación

Puede ser que tengas tu propia compañía y a la vez seas socia de alguna otra. En este caso es importante que quede claro el tipo de asociación que tienen y que cosas comparten y cuales no. Un organigrama de asociación es ideal para que ambas empresas socias visualicen sus herramientas, recursos y objetivos.

organigrama de asociacion

Organigrama comercial

Si te ves frente a una ampliación en tu negocio o a una nueva empresa puede ser que requieras de un organigrama que agrupe tus empleados y explique claramente la tarea de cada uno. En este aspecto un organigrama comercial seria el ideal.

organigrama comercial

Organigrama de proyecto

Si tienes un proyecto empresarial y en el mismo hay varias personas que forman parte. Puede resultarte muy útil armar un organigrama provisorio para organizar las tareas y deberes de cada integrante y de esta forma tener un proyecto organizado que probablemente tendrá mejores frutos que uno sin organización.

organigrama de un proyecto

Organigrama de un hotel

Es importantísimo tener a tus huéspedes bien atendidos y satisfechos con su estancia. Los organigramas para hoteles suelen ser similares a los de los hoteles. Tener una organización practica que deje en claro las responsabilidades de cada empleado del hotel será crucial para que no quede ningún bache a cubrir a la hora de satisfacer las necesidades de los huéspedes. Sobre todo haciendo que las tareas sean cumplidas por personal capacitado.

organigrama de hotel

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