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Organigrama

Como hacer un organigrama en Word

Como hacer un organigrama en word

El organigrama es la pieza fundamental en cualquier organización, sus funciones son múltiples y sus beneficios incomparables. Es por ello, que si se encuentra en la búsqueda de una herramienta que permita establecer la estructura jerárquica.

Funcional y comunicacional de una compañía, industria o institución, elimine las preocupaciones. Pues aunque parezca ilógico, Microsoft Word es el programa para crear organigramas más popular de todo el mundo

Microsoft Word – Elaboración de Organigramas

Por lo general, la colectividad tiene un concepto erróneo de Microsoft Word. pues creen que es una herramienta dónde sólo se realizan trabajos, documentos y escritos.

Pero la realidad es completamente otra, pues esta es un programa especializado. Que posee muchas funciones realmente interesantes, pero lo que realmente interesa en este artículo, es el hecho de que en el se puede realizar organigramas.

¿Por qué Microsoft Word es la mejor herramienta para los organigramas?

Como hacer un organigrama en word

Al ser una de los programas más reconocidos a nivel mundial, lo hace una herramienta sumamente atractiva a la hora de realizar organigramas. Pues son millones las personas que utilizan a diario esta herramienta, por ende, al ser tan común.

Aunado a esta idea central, está el hecho de que es una herramienta que se caracteriza por su fácil utilización, ideal para este tipo de trabajos que ameritan un detallado procedimiento.

Tienen que introducir una extensa información. Además, de que al ser una opción destinada única y exclusivamente a los organigramas. Posee plantillas, diseños, colores, formas y dimensiones, para que se elabore cualquier tipo de esquema, adaptado a las necesidades del ente solicitante.

Microsoft Word es la mejor herramienta, porque es recomendada por millones de personas, empresas, industrias, entre otros para la elaboración de organigramas, pues primeramente su muy bajo costo, fácil instalación y utilización, reduce costos en programas especializados o personas con conocimientos profundos en la materia, pues con tan sólo tener disposición, paciencia y buenos consejos, cualquiera puede crear un excelente organigrama.

Pasos para la elaboración del organigrama en Microsoft Word

Para elaborar un organigrama en Microsoft Word, es bajo una herramienta, que se denomina por su nombre en inglés como SmartArt, la cual está presente no sólo en Microsoft Word, sino también en otros procesadores como Power Point o Excel. Así que los pasos que se mencionarán a continuación son aplicables estos dos últimos también.

Recomiendo antes de comenzar, que este sea realizado por el mismo ocupante del alto cargo dentro de la organización o bajo su estricta supervisión. pues es algo que él más que nadie conoce con exactitud, además, de que a la final, no podrá ser posible la difusión del mismo.

Hasta que no cuente con su aprobación. Así que a continuación se presentarán de manera detallada todos los pasos necesarios para poder consolidar el proyecto de organigrama:

  1. Recolección y Organización de Información

Antes de empezar con la realización del organigrama, es necesario por razones obvias buscar toda la información necesaria acerca de la estructura, los datos de los trabajadores, los departamentos, los puestos, entre otros.

Procede a un paso de clasificación, dónde se organiza todo ese material para poder llevar una idea estructurada al computador del esquema laboral, así no se complica la ejecución del mismo en word.

  1. Ingresar a Microsoft Word para utilizar SmartArt

En este paso, se procede a la digitalización de forma organizada del material recaudado. Pues aquí se inicia ingresando a Microsoft Word, luego seleccionar la opción que dice “Insertar”. Luego ubicar la herramienta que dice “SmartArt”, dando inicio a este gran proyecto.

  1. SmartArt primeros pasos

Una vez seleccionada la opción de SmartArt, automáticamente el sistema abrirá una ventana emergente, con una serie de funcionalidades, allí buscar el elemento llamado “Elegir un gráfico SmartArt”. Luego se procede a elegir en jerarquía, el diseño de organigrama que más adaptado esté a la necesidad o gusto.

  1. Desarrolla la creatividad con SmartArt

Pues con esta herramienta, puedes escoger ese diseño que se presenta en forma de plantilla preestablecida, la cual sólo debes llenar. Pero si en cambio, deseas innovar o agrandar, este sistema cuenta con una extensa red de funcionalidades. Que van desde cambiar los colores, insertar nuevas formas, cambiar dimensiones de 2D a 3D, entre otros.

Para que así puedas obtener el mejor y más creativo organigrama, completamente funcional y adaptado al estilo de la empresa, industria o institución solicitante.

  1. Listo el organigrama

Una vez listo todo el organigrama, se procede a su guardado. Finalmente al ser un contenido en digital, tienes la posibilidad de enviarlo por correo a todos los empleados. También imprimir para ser colocados en puntos estratégicos.

Consejos acerca de las funcionalidades de SmartArt

  • ¿Cómo ingresar el texto en las figuras?

Este quizás es el procedimiento más sencillo, pues con tan sólo un doble clic en la figura, se activará de manera automática un portal de texto. El cual podrá ser llenado con la información que desees. Si desea pegar un texto allí. Una vez que se abra el cuadro de texto, darle clic derecho, y seleccionar la opción “Pegar”.

  • ¿Cómo cambiar de color?

En este sistema hay un menú, seleccionar la opción de “Estilos de SmartArt”, dónde podrás cambiar el color de las figuras, probar formas, cambiar la fuente y color del texto, entre otros.

  • ¿Cómo colocar en 3D?

En la figura que desea realizar este proceso, simplemente le da un clic derecho sobre ella. En el panel de opciones seleccionar la opción de herramientas, irse a estilos y posteriormente a Diseño.

Esta ventana se podrá darle este increíble toque que sin duda alguna le dará un toque especial y único al diseño general. Es por ello, que se confirma el hecho de que es una herramienta excepcional. Y de las mejores que existen en el mercado.

Importancia de esta herramienta para el desarrollo empresarial

Como hacer un organigrama en word

El cielo es límite en cuánto al diseño, pues con todo el increíble menú que posee. Puede jugar con los colores, tamaños, diseños, dimensiones, es decir, con cualquier aspecto. Es una herramienta sumamente increíble que se tiene a la mano, y que por razones de desconocimiento no se sabe utilizar.

Pero lo importante es ver, como se complementa la tecnología con el desarrollo empresarial. pues mediante este programa se pueden hacer organigramas en cuestión de segundos. Por ende, ya no hay excusas para que los estos no sean actualizados en los grupos empresariales.

Simplemente, nada se pierde intentando con estas herramientas, no es necesario un conocimiento profundo. Simplemente siguiendo los pasos mencionados y dándote el tiempo de explorar e indagar. Puedes realizar los mejores organigramas para tu empresa, industria, departamento, institución. Pues es aplicable a cualquier tipo de organigrama bien sea horizontal, vertical, circular o mixto.

¡Se capaz de dibujar tus sueños y metas dentro de una empresa,  con esta organización  el éxito llegará y no tendrás que preocuparte por las fallas y las faltas que son imposibles de resolver. Pues así todo el control está en tus manos!

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