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Organigrama

Todo sobre el organigrama: qué es, características, técnicas, tipos y mucho más

organigrama 2019

¿Qué es un organigrama?

En primer lugar existen diversas teorías en el mundo que describen al organigrama. En principio como un instrumento ideal para las ciencias administrativas. La acción práctica y el análisis teórico.

Estos hacen referencia a la estructura de una organización. En la que se manifiesta la verdadera relación que se evidencia entre las distintas unidades que la integran. Sus canales de supervisión, las funciones principales. Y además la autoridad relativa que debe ser establecida en cada uno de los cargos.

Debo mencionar que el organigrama es un instrumento que auxilia al administrador. Sirve en los análisis prácticos y teóricos de las empresas. A través de estos, la acción, la posición y la responsabilidad quedan fijadas en cada uno de los servicios.

Requisitos de un organigrama

Tal vez y muy probablemente te parezca un instrumento muy sencillo y fácil de usar. Y si lo es más sin embargo. Existen algunos requisitos que son muy importantes a la hora de llevar a cabo un organigrama. Estos son algunos de los requisitos recopilados hasta ahora:

  • Las figuras específicas.
  • La relación entre los dispositivos de distribución.
  • Los aspectos importantes de la empresa.
  • Las relaciones entre las estructuras.
  • Las Vías para supervisar.
  • Vías y comunicaciones.
  • Los niveles autoritarios.
  • Los niveles de jerarquía y estratos.
  • Las Categorías especiales.

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Objetivo del organigrama

Para empezar el organigrama es una herramienta con propósito que tiene muchísimas cosas para aportar en las grandes. Y además en las pequeñas organizaciones empresariales. A continuación, te explico cuáles son las verdaderas misiones de esta herramienta:

  • Presentar todas las unidades que conforman la empresa con sus respectivas jerarquías.
  • Muestra los tipos de trabajo que se llevan a cabo en la organización. Y que además son delegados por cada área de función.
  • Hace referencia a las divisiones laborales, las cuales indican lo siguiente:
    • Cargos de la empresa.
    • Agrupaciones administrativas.
    • La autoridad de cada cargo.

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Funciones de los organigramas

Los organigramas cumplen con ciertas funciones que facilitan el proceso y la organización de una empresa. Lo que significa que sirven con herramientas útiles y eficaces. A continuación además de eso te explico con detalle además todas las funciones que tiene el organigrama:

  • En el área de sistema y organización: El organigrama sirve. En este aspecto claro, para mostrar una estructura y cuidar su visión constante y la actualización. La cual debe ser conocida en toda la empresa por medio de los manuales organizativos.
  • En la ciencia administrativa: funciona como sustento. A demás como orientador de las áreas administrativas que demuestran una estructura organizada, características, gráficos y actualizaciones.
  • También en la administración de empleados. El encargado del personal debe utilizar un organigrama para poder analizar los cargos y estudios descriptivos. Los planes de salarios, el seguimiento y la actualización del personal empleado.

De manera general y como resultado, además se puede decir que. Los organigramas descubren y eliminan los problemas que existen en la organización. Comunican una estructura organizada y reflejan todos los cambios que ocurren en la empresa.

Ventajas

  • Invita a la aclaratoria de las ideas.
  • Se muestra la estructura y las relaciones de trabajo que existen en la empresa. Cosa que resulta ideal para evitar leer las largas descripciones.
  • Muestra las dependencias.
  • Demuestra las características importantes que posee la estructura empresarial, además sus debilidades y fortalezas.
  • Funciona como un historial de cambio, y una herramienta de aprendizaje y de información.
  • Son ideales para alcanzar los objetivos principales de la organización.
  • Enseña al personal y a los administradores, además la manera en la que se integra la corporación.

Desventajas

  • Si, Ocasiona confusiones en el personal. En consecuencia específicamente en las relaciones que tienen que ver con la autoridad y con el status.
  • También Muestra relaciones autoritarias sin dejar fuera las relaciones informativas e informales.
  • Además no señala la verdadera autoridad que existe en cada nivel. Por lo tanto, este aspecto puede ser construido para poder determinar la autoridad que le corresponde a cada quien.
  • Y por último pues demuestra la realidad que maneja una empresa. Algunos administradores evitan utilizarlos, porque olvidan que la empresa debe ser dinámica y a su vez debe comprender además que los organigramas pueden volverse obsoletos.

Tipos de organigramas

En el mundo de los organigramas parece que, existen varios tipos que se agrupan en dos secciones. A continuación, te explico detalladamente este punto para que puedas escoger el que más se adecúa a tus necesidades empresariales. ¡Presta mucha atención!

Según su estructura

  1. Generales: se limitan únicamente a las unidades que poseen más importancia. Porque son denominados como generales y además suelen ser los más comunes.
  2. Analíticos: ofrecen una información muy detallada. Son ideales para los directores, personal de estado mayor y los expertos en diversas áreas.
  3. Suplementos: En consecuencia son ideales para mostrar la unidad estructural de manera detallada o analítica. Complementan a los organigramas analíticos.

Según su disposición geométrica y su forma

  1. Las Horizontales: son la modalidad del vertical. Debido a que esto significa que la estructura se encuentra distribuida de izquierda a derecha. En estos organigramas. Las figuras tienen sus nombres en el dibujo que no posee recuadros. Aunque también se pueden colocar en las formas geométricas.
  2. El Vertical: es una pirámide jerárquica, puesto que las unidades se van desplazando según la jerarquía. Según el orden piramidal que ya ha sido establecido.
  3. Los Escalares. Este modelo por lo tanto no necesita ningún tipo de recuadro para colocar los nombres del personal sobre la distribución. La realidad es que solo necesita líneas en donde será escrito cada uno de los nombres. Esta línea se refleja de manera vertical en una horizontal, muestra el mando de la última.
  4. Los Circulares: Finalmente en este tipo de organigramas. Te muestran los círculos centrados que viven en la repartición de adentro hacia afuera. Estos son ideales para las prácticas humanas. Y para eliminar las imágenes subordinadas que se traducen en organigramas de estilo vertical

Técnicas para realizar un organigrama

Ahora bien por encima de todo, una vez cumplidos los requisitos que exige el organigrama, se necesita además que te rijas por los métodos actuales para realizarlo a la perfección. Lee con atención la información a continuación:

  • Todas las casillas deben tener forma rectangular.
  • Las líneas de mando deben caer de manera vertical sobre el órgano que se encuentra inmediato a recibir los mandatos del personaje anterior.
  • Además las líneas de nivel deben ser horizontales.
  • También las líneas de mando tienen que caer verticalmente por el lado superior de los rectángulos.
  • Ten presente que los organigramas de tipo consultivos hacen referencia a una relación independiente que es horizontal. Y que se toca por los lados más pequeños del rectángulo.

En este sentido sin duda alguna también. Debes tener en cuenta además los siguientes aspectos al momento de realizar un organigrama:

  • Señala las relaciones actuales de manera muy completa.
  • Delimita precisamente las dependencias y las unidades.
  • Escribe de manera correcta el nombre de las dependencias. Y además en caso de alguna abreviatura, indícalo en el pie del gráfico.

¿Cómo hacer un organigrama?

Los signos más utilizados en los organigramas

Existen varios elementos que se distinguen además por ser más populares gracias a la cantidad de veces que han sido utilizados. Del mismo modo, te cuento que los signos más comunes de los organigramas son. La relación de jerarquía. además la relación de apoyo. También la relación de coordinación, también el nivel autoritario. una relación especial específica y además la constancia de la organización.

Además de eso en este punto es preciso comentar algo importante. Como lo es que los organigramas a pesar de que muchos consideran que están casi obsoletos. Son herramientas útiles e indispensables para lograr organizar todo lo que concierne a una empresa.

Como resultado no importa lo grande o lo muy pequeña que sea. Cabe destacar que debido a que esta herramienta es capaz de llevar a cabo todos los proyectos. Además de organizarlos y ordenar todo según sus jerarquías de importancia que determinen el inicio y el final; no hay duda de que, siguiendo la estructura de un organigrama, todas las metas empresariales podrán ser logradas.

Organigramas en las organizaciones

Organigramas en las empresas

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